事務系契約社員

事務系契約社員 STAFF INTERVIEW

自ら考え、行動する仕事に
やりがいを感じています。

川崎 彩音Ayane Kawasaki

名古屋本店 鉄鋼第一部/2018年入社

鉄鋼第一部では主に、高炉メーカーから仕入れる薄い鉄の板を扱っています。私の担当業務は、お客様からの注文をもとに母材の仕入れや加工依頼、製品の売上までの一連の手配を行うことです。日々届く注文に対して納期を調整しながら、迅速かつ的確に手配を進める必要があります。
お客様に対して滞りなく製品を納入するためには、注文と在庫のバランスを保つことが必要です。また、中には常時在庫のない製品もあるため、そうした製品については注文依頼に臨機応変に対応することが重要になります。母材の在庫はあるのか、加工のタイミングはいつなのか、納入便の空きはあるのか。さまざまなことを確認し、できるだけ早く納入する方法を考え、実際にお客様の求める納期に間に合わせられた時は、大きな達成感があります。
契約社員ではありますが、自ら考え、行動しなければ務まらない業務がほとんどです。今後も実務を通して自分を鍛え、より安心して仕事を任されるような人材になりたいと思います。今後、貿易実務など新たな業務を担当していく上で心がけたいのは、自ら学ぶ姿勢を持ち続けることです。社内の教育制度なども活用しながらスキルを高め、さらに自信を持って業務に取り組みたいと思います。

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5年間で多くのことを吸収し、
海外との取引にも関わりたい。

加藤 早紀子Kato Sakiko

特殊鋼本部

私の部署では、特殊鋼と呼ばれる素材を扱っています。鉄鋼メーカーから素材を購入し、二次加工メーカーや自動車部品メーカーなどに販売する際に、受発注業務や納期管理、在庫管理などを行うのが私の仕事です。お客様のご依頼に対してプラスαの情報を先回りして準備するなど、「一歩先を考えた行動」を常に心がけています。そうした意識によって良いパフォーマンスを実現でき、お客様から感謝やお褒めの言葉をいただいた時は、やりがいを感じます。
円滑に仕事を進めるためには、一人で問題を抱え込まず、営業担当者や上司への報告や相談を適切に行うことが重要です。以前、お客様から緊急での納入依頼を受けた時も、営業担当者と一緒に在庫確保に力を注ぎ、何とか希望通りの期日に納入することができました。普段からの信頼関係の大切さを改めて感じた出来事です。岡谷鋼機には、部署の垣根を超えて悩みや問題を相談しやすい雰囲気があります。5年間という期間の中でさまざまなことにチャレンジし、多くのことを吸収できる環境に魅力を感じています。現在勉強を続けている貿易実務に関する知識を活かし、海外との取引に関わることが、今後の目標です。お客様や仕入先様、社内のメンバーに今まで以上に貢献できるよう、努力を重ねていきたいと思います。

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一日の流れ(例)

実際に働いているメカトロ部所属の社員に一日の流れを聞いてみました!
これが全てではありませんが、参考にしてください。

  1. 業務開始出社、メール処理

  2. 受発注業務(注文書や見積書の作成)

  3. お昼休憩♪

  4. 業務再開電話対応、レシート処理、受発注業務、輸出業務、計上処理など

  5. 退勤先輩や同期とご飯に行くことも♪

5年間のキャリア形成

グラフ

【キャリア形成(資格取得)推進制度】

身に付けたスキルを活かし、5年間でのキャリア形成を支援する為、業務に関連する通信教育と資格受験費用を会社が全額負担する制度を設けております。
2018年1月現在、およそ3人に1人の契約社員がこの制度を利用し、自身のキャリアに活かしています

~制度活用の流れ~

  • 入社前~1年目 : MOS(excel) + 簿記3級(入社前取得推奨)
  • 2年目~3年目 : 業務に活用できる公的資格(貿易実務検定など)
  • 4年目~5年目 : 自身の次のキャリアに向けた公的資格(自由選択

教育研修プログラム

語学力を身につけたい!
  • 語学講座(英語・中国語・スペイン語)
  • 語学eラーニング(英語・中国語)
  • 通信教育(英語・中国語・韓国語他)
  • 社外語学学校通学費用補助
  • 社内TOEICIPテスト実施
貿易知識を習得したい!
  • 貿易実務オンライン講座
  • 通信教育
キャリアアップ・スキルアップしたい!
  • 新入社員研修(マナー研修・営業事務研修等)
  • 契約社員キャリア形成支援研修(1~5年目)

卒業後の進路

今の仕事を生かしてステップアップ!
  • 営業事務の経験を生かして他社の営業事務職へ
    (貿易実務検定も生かして!)
  • 秘書の経験を生かして他社の秘書業務へ
夢だった職業に!別の業種・業界へも!
  • 航空会社の地上スタッフを経て、キャビンアテンダントへ
  • Wスクールで看護師、国家公務員に
  • 憧れだったウェディングプランナーへ
  • アメリカのディズニーワールド(1年間限定)
  • 法律事務所の事務
  • メーカー事務
  • 介護の企画会社で事務
  • シンガポールの会社で営業
  • メキシコの会社で通訳業務
結婚や留学!
  • 5年間でお金を貯めて、留学へ
    (翻訳家を目指して今は語学勉強)
  • 結婚(結婚しても続けてる人はたくさんいますよ!)